Polityka Prywatności serwisu frajda.org.pl

Szanujemy prywatność naszych Użytkowników, w szczególności rodziców i opiekunów oraz ich dzieci korzystających z naszych usług. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i zabezpieczamy dane osobowe przekazywane nam za pośrednictwem strony internetowej działającej pod adresem https://frajda.org.pl (dalej: „Serwis”).

Dokument ten został przygotowany w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. „RODO”).

§1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych Państwa dzieci jest firma: „Frajda Karolina Pawka”, z siedzibą przy ul. Husarskiej 2/2, 20-555 Lublin, NIP: 712-31-86-767 (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem można skontaktować się:

• mailowo: kontakt@frajda.org.pl

• telefonicznie: +48 665 819 180

Administrator przetwarza dane osobowe dzieci wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług opiekuńczych i edukacyjnych, z poszanowaniem ich szczególnej ochrony wynikającej z przepisów RODO.

§2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez Użytkownika (np. w formularzu zgłoszeniowym) oraz informacje gromadzone automatycznie (pliki cookies).

1. Dane podawane w formularzach (Zapisy na półkolonie/obozy)

Gdy wypełniają Państwo formularz zgłoszeniowy na naszej stronie, przetwarzamy dane w konkretnych celach i na określonych podstawach prawnych:

CEL 1: Zawarcie i realizacja umowy (organizacja wypoczynku)

Co robimy:
Przetwarzamy dane, aby przyjąć zgłoszenie, skontaktować się w celu potwierdzenia rezerwacji, zapewnić dziecku opiekę, zrealizować program półkolonii oraz zapewnić ubezpieczenie NNW.

Jakie dane:
Imię i nazwisko rodzica/opiekuna, adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko dziecka, wiek lub data urodzenia (wymagana m.in. przez ubezpieczyciela i w procesie zgłoszenia wypoczynku).

Podstawa prawna:
Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

CEL 2: Zapewnienie bezpieczeństwa i opieki (dane o zdrowiu)

Co robimy:
Przetwarzamy informacje o stanie zdrowia dziecka, aby zapewnić mu bezpieczeństwo, odpowiednie wyżywienie (np. przekazanie informacji firmie cateringowej) oraz zareagować w nagłych wypadkach.

Jakie dane:
Informacje o alergiach, dietach eliminacyjnych, przyjmowanych lekach lub inne uwagi zdrowotne podane dobrowolnie w formularzu. Są to dane szczególnej kategorii.

Podstawa prawna:
Wyraźna zgoda (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO), wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu.

Dodatkowa informacja:
Podanie danych dotyczących zdrowia dziecka jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zapewnienie właściwej opieki lub udział w zajęciach ze względów bezpieczeństwa.

CEL 3: Obsługa zapytań (formularz kontaktowy, e-mail, telefon)

Co robimy:
Odpowiadamy na Państwa pytania dotyczące naszej oferty.

Jakie dane:
Imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.

Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji z zainteresowanymi (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

CEL 4: Realizacja obowiązków prawnych

Co robimy:
Wystawiamy faktury, prowadzimy księgowość, przechowujemy dokumentację podatkową.

Jakie dane:
Dane niezbędne do wystawienia rachunku lub faktury.

Podstawa prawna:
Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

2. Dane gromadzone automatycznie (Pliki Cookies i logi serwera)

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zbierane są dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty czy otwierane podstrony.

Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu oraz prowadzeniu podstawowych statystyk odwiedzin.

Administrator nie stosuje narzędzi typu Google Analytics ani innych zewnętrznych systemów śledzących.

§3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usług i funkcjonowania Serwisu.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie (podmioty przetwarzające):

• Dostawca usług hostingowych i poczty elektronicznej (obecnie: kru.pl).

• Dostawcy narzędzi IT i wsparcia technicznego strony internetowej.

• Biuro rachunkowe (w celach księgowych).

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia i zgodnie z jego poleceniami.

Inni administratorzy, którym dane mogą być udostępniane w zakresie niezbędnym do realizacji usług:

• Firma cateringowa (np. „Zielony Wiatrak” SPA Orkana) – w zakresie niezbędnym do zapewnienia wyżywienia, w tym informacji o dietach eliminacyjnych; w miarę możliwości dane te przekazywane są w formie zanonimizowanej.

• Towarzystwo Ubezpieczeniowe – w celu objęcia uczestnika ubezpieczeniem NNW.

• Operatorzy płatności elektronicznych (jeśli dotyczy).

• Odpowiednie służby państwowe (np. Kuratorium Oświaty, Sanepid, służby medyczne) w sytuacjach wymaganych przez prawo lub w razie nagłego wypadku.

§4. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Państwa dane tylko tak długo, jak jest to konieczne:

• Dane związane z realizacją umowy (zgłoszenia):
  przez okres trwania półkolonii, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych (co do zasady 3 lata; w przypadku roszczeń dotyczących dzieci okres ten może być dłuższy).

• Dane o zdrowiu (na podstawie zgody):
  do momentu wycofania zgody lub do czasu zakończenia okresu, w którym mogą wystąpić roszczenia związane z opieką nad dzieckiem.

• Dane księgowe/podatkowe:
  przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

• Dane z korespondencji:
  przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy, maksymalnie przez rok od zakończenia kontaktu.

§5. Prawa Użytkowników

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania,

• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w RODO,

• prawo do ograniczenia przetwarzania,

• prawo do przenoszenia danych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody, np. danych zdrowotnych); cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem,

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich prawa prosimy o kontakt mailowy: kontakt@frajda.org.pl

§6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Cookies są stosowane w następujących celach:

• Niezbędne: umożliwiają prawidłowe działanie strony i formularzy.

• Analityczne podstawowe (wewnętrzne): umożliwiają tworzenie anonimowych statystyk odwiedzin Serwisu bez stosowania zewnętrznych narzędzi śledzących.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

§7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatną do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

W szczególności zabezpieczamy dane przed:

• dostępem osób nieupoważnionych,

• zabraniem przez osobę nieuprawnioną,

• przetwarzaniem z naruszeniem przepisów,

• zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Komunikacja między komputerem Użytkownika a naszym serwerem jest szyfrowana przy pomocy protokołu SSL.

§8. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym Administrator poinformuje poprzez zamieszczenie nowej treści dokumentu na tej stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 10.12.2025 r.