Polityka Prywatności serwisu frajda.org.pl

Szanujemy prywatność naszych Użytkowników, w szczególności rodziców, opiekunów oraz dzieci korzystających z naszych usług. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i zabezpieczamy dane osobowe przekazywane nam za pośrednictwem strony internetowej działającej pod adresem https://frajda.org.pl dalej jako „Serwis”.

Dokument został przygotowany w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, dalej jako „RODO”.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych Państwa dzieci jest:

Frajda Karolina Pawka
ul. Husarska 2/2
20-555 Lublin
NIP: 712-31-86-767

Kontakt z Administratorem:

• e-mail: kontakt@frajda.org.pl
• telefon: +48 665 819 180

Administrator przetwarza dane osobowe dzieci wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług opiekuńczych, edukacyjnych i organizacyjnych, z poszanowaniem szczególnej ochrony dzieci wynikającej z przepisów RODO.

§2. Zakres przetwarzanych danych i cele przetwarzania

Serwis przetwarza dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez Użytkowników, w szczególności za pośrednictwem formularzy kontaktowych i formularzy zapisów, a także dane techniczne gromadzone automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej.

1. Dane podawane w formularzach zapisów na półkolonie, obozy lub inne zajęcia

Cel 1: zawarcie i realizacja umowy

Przetwarzamy dane w celu przyjęcia zgłoszenia, kontaktu w sprawie rezerwacji, organizacji wypoczynku, zapewnienia dziecku opieki, realizacji programu zajęć oraz objęcia uczestnika ubezpieczeniem NNW.

Zakres danych: imię i nazwisko rodzica lub opiekuna, adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko dziecka, wiek lub data urodzenia dziecka oraz inne dane niezbędne do prawidłowej organizacji wypoczynku.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

Cel 2: zapewnienie bezpieczeństwa i właściwej opieki nad dzieckiem

Przetwarzamy informacje dotyczące zdrowia dziecka w celu zapewnienia mu bezpieczeństwa, odpowiedniego wyżywienia, właściwej opieki oraz możliwości reakcji w nagłych sytuacjach.

Zakres danych: informacje o alergiach, dietach eliminacyjnych, przyjmowanych lekach, przeciwwskazaniach zdrowotnych lub inne informacje zdrowotne przekazane przez rodzica lub opiekuna.

Dane dotyczące zdrowia są danymi szczególnej kategorii w rozumieniu RODO.

Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO, czyli wyraźna zgoda osoby uprawnionej, wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu.

Podanie danych dotyczących zdrowia dziecka jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić zapewnienie dziecku właściwej opieki, odpowiedniego wyżywienia lub bezpiecznego udziału w zajęciach.

Cel 3: obsługa zapytań i kontaktu

Przetwarzamy dane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania przesłane przez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail, telefonicznie lub za pośrednictwem innych dostępnych kanałów komunikacji.

Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą.

Cel 4: realizacja obowiązków prawnych

Przetwarzamy dane w celu realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i dokumentacyjnych, w szczególności w zakresie wystawiania rachunków, faktur oraz przechowywania dokumentacji księgowej.

Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia rachunku, faktury lub innego dokumentu księgowego.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

2. Dane techniczne, pliki cookies, logi serwera oraz narzędzia Google

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie gromadzone dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, typ urządzenia, czas wizyty, odwiedzane podstrony, źródło wejścia na stronę oraz podstawowe informacje diagnostyczne dotyczące działania Serwisu.

Serwis korzysta z wtyczki Site Kit by Google, która umożliwia integrację strony internetowej z wybranymi usługami Google. W zależności od aktywnej konfiguracji mogą to być w szczególności:

• Google Search Console, w celu analizy widoczności strony w wynikach wyszukiwania Google,
• Google Analytics, w celu analizy ruchu na stronie i sposobu korzystania z Serwisu,
• Google PageSpeed Insights, w celu analizy szybkości i jakości technicznej strony,
• Google AdSense lub inne funkcje monetyzacji Google, jeżeli zostaną aktywowane, w celu obsługi reklam lub analizy przychodów z reklam.

W przypadku korzystania z Google Analytics dane są wykorzystywane do tworzenia statystyk dotyczących odwiedzin Serwisu, analizy sposobu korzystania ze strony, badania źródeł ruchu, oceny skuteczności działań promocyjnych oraz poprawy funkcjonowania Serwisu.

Dane prezentowane Administratorowi w narzędziach Google mają zasadniczo charakter statystyczny i analityczny. Administrator nie wykorzystuje tych danych do bezpośredniej identyfikacji konkretnych osób odwiedzających Serwis.

Podstawa prawna dla danych niezbędnych do działania strony i logów serwera: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania Serwisu.

Podstawa prawna dla analitycznych i marketingowych plików cookies: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda Użytkownika, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami taka zgoda jest wymagana.

§3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usług, obsługi Serwisu, realizacji obowiązków prawnych lub korzystania z narzędzi technicznych i analitycznych.

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej, obecnie kru.pl,
• dostawcom narzędzi IT i podmiotom wspierającym obsługę techniczną strony internetowej,
• biuru rachunkowemu, w zakresie niezbędnym do prowadzenia rozliczeń księgowych i podatkowych,
• firmie cateringowej, w zakresie niezbędnym do zapewnienia wyżywienia, w tym informacji o dietach eliminacyjnych, w miarę możliwości w formie zanonimizowanej,
• towarzystwu ubezpieczeniowemu, w celu objęcia uczestnika ubezpieczeniem NNW,
• operatorom płatności elektronicznych, jeżeli płatności elektroniczne są dostępne w Serwisie,
• odpowiednim organom lub służbom, takim jak Kuratorium Oświaty, Sanepid, służby medyczne lub inne instytucje publiczne, jeżeli wynika to z przepisów prawa lub jest konieczne w sytuacji nagłej,
• Google Ireland Limited oraz podmiotom powiązanym Google LLC, w zakresie korzystania z usług Google dostępnych poprzez wtyczkę Site Kit by Google, w szczególności Google Analytics, Google Search Console, PageSpeed Insights oraz, jeżeli zostaną aktywowane, Google AdSense, Google Ads lub Google Tag Manager.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora przetwarzają dane wyłącznie na podstawie stosownych umów lub innych instrumentów prawnych zgodnych z RODO oraz zgodnie z poleceniami Administratora.

§4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub innych odpowiednich zabezpieczeń stosowanych przez Google.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Google są dostępne w politykach prywatności i dokumentach informacyjnych Google.

§5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa.

• Dane związane z realizacją umowy i zgłoszeniem dziecka: przez okres trwania półkolonii, obozu lub zajęć, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
• Dane dotyczące zdrowia dziecka: do momentu wycofania zgody lub do czasu zakończenia okresu, w którym mogą wystąpić roszczenia związane z opieką nad dzieckiem.
• Dane księgowe i podatkowe: przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane z korespondencji: przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy, jednak nie dłużej niż przez 1 rok od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione ochroną przed roszczeniami.
• Dane analityczne i cookies: przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia, ustawień plików cookies, ustawień przeglądarki lub do momentu cofnięcia zgody przez Użytkownika.
• Logi serwera: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

§6. Prawa Użytkowników

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt: kontakt@frajda.org.pl.

§7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Pliki cookies mogą pochodzić bezpośrednio od Administratora lub od podmiotów trzecich, w szczególności Google.

W Serwisie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

1. Cookies niezbędne

Umożliwiają prawidłowe działanie strony internetowej, formularzy, zabezpieczeń oraz podstawowych funkcji Serwisu. Te pliki cookies są konieczne do działania strony i mogą być stosowane bez dodatkowej zgody Użytkownika.

2. Cookies analityczne

Służą do mierzenia liczby odwiedzin, analizy źródeł ruchu, sprawdzania sposobu korzystania z Serwisu oraz poprawy działania strony internetowej. W tym zakresie Serwis może korzystać z Google Analytics wdrożonego za pomocą wtyczki Site Kit by Google.

Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies, takie jak _ga, w celu odróżniania użytkowników oraz tworzenia statystyk korzystania ze strony.

3. Cookies marketingowe i reklamowe

Jeżeli Administrator aktywuje narzędzia reklamowe lub monetyzacyjne Google, takie jak Google AdSense, Google Ads lub remarketing, Serwis może wykorzystywać cookies marketingowe i reklamowe.

Cookies marketingowe mogą służyć do mierzenia skuteczności reklam, personalizacji treści reklamowych, ograniczania liczby wyświetleń tej samej reklamy, prowadzenia działań remarketingowych lub analizy przychodów z reklam.

Cookies analityczne, marketingowe i reklamowe są stosowane po uzyskaniu zgody Użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.

Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie, jeżeli taki mechanizm został wdrożony, lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

§8. Zgoda na cookies i narzędzia Google

Jeżeli Serwis korzysta z narzędzi wymagających zgody, w szczególności Google Analytics, Google Ads, Google AdSense lub podobnych technologii, Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania, odrzucenia lub zmiany zgody na stosowanie odpowiednich kategorii plików cookies.

Brak zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie ogranicza możliwości korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

§9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatną do charakteru danych, zakresu przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą.

W szczególności zabezpieczamy dane przed:

• dostępem osób nieupoważnionych,
• ujawnieniem osobom nieuprawnionym,
• przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa,
• utratą, uszkodzeniem, zmianą lub zniszczeniem.

Komunikacja pomiędzy urządzeniem Użytkownika a Serwisem jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu SSL/TLS, jeżeli połączenie odbywa się przez adres rozpoczynający się od https.

§10. Linki do innych stron

Serwis może zawierać linki prowadzące do innych stron internetowych lub zewnętrznych serwisów. Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności obowiązujące na stronach internetowych należących do innych podmiotów. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej zewnętrznej strony internetowej.

§11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może zostać zmieniona w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu działania Serwisu, wdrożenia nowych narzędzi technicznych, analitycznych lub marketingowych, a także w przypadku zmiany zakresu świadczonych usług.

Aktualna treść Polityki Prywatności jest zawsze publikowana na tej stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 12.06.2026 r.